ERP - Cuentas y Subcuentas

Gestión de Cuentas y Subcuentas

El Plan General Contable es un conjunto de normas que fijan los procedimientos y métodos a seguir en el registro contable de la actividad económica de la empresa. Su utilización es de carácter obligatorio y de repercusión nacional e internacional, esto es, aplicable a las empresas españolas tanto en sus actividades de mercado interno como de mercados exteriores.

El Plan General Contable (PGC en adelante) se estructura en diferentes cuentas y subcuentas que agrupan cada uno de los apartados del registro contable, donde se clasifican de forma ordenada, clara y comprensible, los distintos conceptos del Activo, Pasivo y Patrimonio Neto, de acuerdo con los aumentos y disminuciones que sufren como consecuencia de las operaciones financieras realizadas.

Una cuenta contable permite registrar de forma cronológica todas las actividades financieras que experimenta una empresa. El objetivo de las cuentas es registrar cualquier flujo que afecte a la empresa. 

En estas cuentas contables se encuentran las siguientes subcuentas principales que se pueden clasificar en 5 tipos: de activo, pasivo, patrimonio neto, gastos e ingresos. 

La cuenta contable clasifica y agrupa las transacciones del día a día de la empresa y se registran en un asiento contable.

Para visualizar o dar de alta cuentas contables en un ejercicio determinado, la aplicación dispone de una pantalla donde se realizan estas acciones. 

Se puede acceder de varias formas, por ejemplo desde el propio ejercicio o desde el mantenimiento de cuentas y subcuentas, pero en este caso debemos asegurarnos que el ejercicio predeterminado es el ejercicio donde vamos crear, consultar o editar las descripciones de las cuentas/subcuentas.

Acceso desde el propio ejercicio y acceso desde mantenimiento de cuentas y subcuentas:

Cuentas:

Subcuentas:

Al abrir cada uno de los formularios, en la parte superior se pueden realizar filtros de las cuentas/subcuentas creadas en el ejercicio en el que estamos realizando la consulta:

En la botonera inferior en ambos formularios tenemos distintas opciones que se pueden aplicar.

• Nuevo: para crear nuevas cuentas/subcuentas. Para poder dar de alta nuevas cuentas, seleccionaremos el botón ‘Nuevo’ del formulario y, acto seguido, introduciremos el número de cuenta/subcuenta y su descripción. El sistema se encargará de verificar que el número de cuenta/subcuenta tiene un número de dígitos adecuado con la configuración contable del ejercicio. Una vez definidos los datos se deberán 'Guardar' los cambios.
• Eliminar: para eliminar cuentas/subcuentas ya dadas de alta. Este proceso está restringido si las cuentas/subcuentas ya tienen apuntes generados:

• Imprimir: Cuando es necesario sacar un listado o imprimir el Plan de cuentas. Tan sólo existe listado estándar para formulario de cuentas.
• Acumulados: Para mostrar de forma rápida los saldos acumulados de la cuenta/subcuenta de la selección.
• Presupuestos. Opción disponible dentro del formulario de las cuentas y nos muestra la asignación y visualización de desviación presupuestaria.

NOTA: Para consultar el ejercicio contable sobre el cual estamos establecidos, en la sección derecha superior del programa se muestra información del ejercicio establecido como predeterminado y también podemos consultar información detallada siguiendo siguientes pasos: