De forma normal cuando se realiza una impresión desde la colección y se envía por correo, el ERP genera un único fichero PDF con todos los registros que tenemos filtrados, no obstante para determinadas colecciones se puede modificar esta agrupación y generar varios correos electrónicos.
En la siguiente tabla puedes ver las colecciones que permiten modificar el criterio de agrupación y cual es el campo por el que se agrupa al generar los envíos por correo:
Clientes | Proveedores | |
Ofertas | Contacto (idContacto) | Contacto (idContacto) |
Pedidos | Contacto (idContacto) | Contacto (idContacto) |
Albaranes | Contacto Albarán (idContactoA) | Contacto Albarán (idContactoA) |
Facturas | Contacto Factura (idContactoF) | Contacto Factura (idContactoF) |
A continuación accederías al Admon y posteriormente al apartado 'Listados', filtrarías por la colección deseada y activarías el check 'Aplica valores específicos para...' sobre el listado que necesites:
Una vez tienes marcado el informe, en este ejemplo he utilizado el informe 'Factura Cliente/Deudor' de la colección facturas, se modifica la agrupación:
Sí el mismo contacto de factura está asociado a varios clientes generará un correo por cada cliente. Es decir si en el ejemplo de la imagen la IdFactura: 3 tuviera otro Idcliente nos hubiera generado otro correo a pesar de tener el mismo contacto de facturación
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