Agrupar envíos de correo al imprimir una colección

Creado por David Miralpeix, Modificado el Mon, 13 May 2024 a las 01:01 PM por Adolfo Gonzalvo B

De forma normal cuando se realiza una impresión desde la colección y se envía por correo, el ERP genera un único fichero PDF con todos los registros que tenemos filtrados, no obstante para determinadas colecciones se puede modificar esta agrupación y generar varios correos electrónicos.


En la siguiente tabla puedes ver las colecciones que permiten modificar el criterio de agrupación y cual es el campo por el que se agrupa al generar los envíos por correo:



ClientesProveedores
OfertasContacto (idContacto)Contacto (idContacto)
PedidosContacto (idContacto)Contacto (idContacto)
AlbaranesContacto Albarán (idContactoA)Contacto Albarán (idContactoA)
FacturasContacto Factura (idContactoF)Contacto Factura (idContactoF)


A continuación accederías al Admon y posteriormente al apartado 'Listados', filtrarías por la colección deseada y activarías el check 'Aplica valores específicos para...' sobre el listado que necesites:



Una vez tienes marcado el informe, en este ejemplo he utilizado el informe 'Factura Cliente/Deudor' de la colección facturas, se modifica la agrupación:

- Son 4 facturas, de las cuales 3 de ellas son de un mismo cliente y la restante de otro, pero como puedes ver 2 del clientes TEST1 tiene un contacto y la otra del cliente TEST1 otro, también hay una factura del cliente 'DEUDORES VARIOS', por tanto el resultado son 3 correos.


Sí el mismo contacto de factura está asociado a varios clientes generará un correo por cada cliente. Es decir si en el ejemplo de la imagen la IdFactura: 3 tuviera otro Idcliente nos hubiera generado otro correo a pesar de tener el mismo contacto de facturación


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