TABLA DE CONTENIDOS

• AHORA DeCA
  • CONTRATACIÓN
  • REQUISITOS PREVIOS
  • CONFIGURACIÓN ERP
  • GENERACIÓN DeCA

AHORA DeCA

A partir del 5 de octubre de 2026, cada envío nacional de mercancías por carretera deberá portar un Documento de Control Administrativo (DeCA) en formato 100% telemático.

El Documento de Control Administrativo es un documento que se utiliza para formalizar y dar trazabilidad a los envíos. Su contenido y los supuestos en los que es obligatorio su confección están recogidos en la Orden FOM/2861/2012.

Esta integración permite la digitalización, firma electrónica y generación del QR del DeCA y su posterior envío al conductor asignado.

Puedes consultar más información al respecto de la normativa en la web de AHORA.

CONTRATACIÓN

La contratación debe realizarse desde la plataforma Ahora Bussines Hub. En la tienda, dentro del apartado “Integraciones” podemos encontrar el módulo AHORA DeCA. Este modulo se comercializa por paquetes de documentos por lo que a la hora de contratarlo hay que decidir cuantos documentos se quieren contratar. Estos paquetes se renovarán automáticamente cuando se consuman a no ser que el cliente contrate un paquete mayor o cancele la renovación automática.

Una vez procedida a la contratación se debe dar de alta el entorno del cliente, lo cual suele demorarse unos 2 o 3 días laborables. En el momento que se complete el proceso el cliente recibirá un mail en el mail informado en la contratación con los datos de acceso al portal. En este portal se debe cargar un certificado electrónico que se utilizará para firmar digitalmente todos los documentos generados a partir de ese momento.

REQUISITOS PREVIOS

La integración con la aplicación AHORA DeCA está disponible desde la versión 5.0.0.140.

Es importante tener presente que la integración AHORA ERP con AHORA DeCA requiere de la instalación y ejecución de AHORA API. Toda la lógica de envíos y digitalización del documento se ha implementado en AHORA API, por tanto, antes de comenzar con el proceso de configuración es imprescindible asegurarse de los siguientes puntos:

• Existe una API en un equipo o servidor accesible desde el equipo en el que se está ejecutando el ERP. Esta API debe estar en ejecución, con la URL:PUERTO habilitado para su uso (evitando el bloqueo de antivirus y cortafuegos) y apuntando a la misma base de datos del ERP.
• La API tiene acceso a internet para poder comunicarse tanto con el servicio de AHORA Business Hub para la validación del cliente, como con el servicio de la propia aplicación AHORA DeCA para el envío de los documentos para firmar.
• El parámetro de configuración API_URL está debidamente informado y apuntando a dicha API.

CONFIGURACIÓN ERP

El siguiente paso, es establecer los diferentes parámetros necesarios en el mantenimiento de integraciones. Para más información consultar el documento ABH - Integraciones

Una vez hecho lo anterior, es necesario la introducción de dos parámetros adicionales en el ERP.

• NIF Firmante: NIF del titular del certificado cargado en el paso de la contratación. En caso de no completarse se utilizará el NIF de la empresa. Es importante que coincida, ya que de lo contrario no se podrá generar el DeCA.
• Razón Social Firmante: Razón Social o Nombre asociado al certificado cargado en el paso de la contratación. En caso de no completarse se utilizará la razón social de la empresa.

Esta parametrización se realiza en el mismo apartado donde se realiza la configuración de la integración.

GENERACIÓN DeCA

Una vez realizados los pasos anteriores ya es posible empezar a generar los DeCA. Esto se hace desde el objeto transporte, que es donde residen todos los datos requeridos en la normativa.

El procedimiento para la generación del objeto transporte es el habitual. Una vez generado y completada toda la información necesaria, hay que realizar dos pasos:

1. Informar como queremos remitir el DeCA al conductor. Para ello es necesario seleccionar el método de envío (SMS o EMAIL) y el teléfono móvil o dirección de correo electrónico según el método elegido.
2. Pulsar el botón “Generar DeCA”.

En ese momento el sistema mostrará un cuadro de dialogo con un desplegable donde aparecen todos los informes asociados al objeto transporte dados de alta en el sistema. Existe un listado preconfigurado de fábrica que cumple con todos los requisitos, pero es posible añadir nuevos diseños o modificar el existente para adecuarlo a las necesidades específicas de cada cliente

En el momento que se genere el DeCA el conductor recibirá un enlace al mismo por el medio indicado. Se puede acceder a este mismo enlace desde la pestaña “Información DeCA” del propio objeto transporte.

Al acceder ya se visualiza el DeCA, el cual consiste en el informe previamente indicado en formato PDF, firmado electrónicamente y al que se le ha añadido un código de verificación y un código QR. Este código QR es el que hay que facilitar a la autoridad en caso de inspección en carretera.

Para facilitar esta labor se ha habilitado una opción especifica en este mismo formulario de “Ver código QR”, el cual muestra el código a pantalla completa.

También es posible descargar el archivo generado mediante la opción “Descargar porte firmado”