Administrador de Dashboards

Qué es y para qué sirve

El Administrador de Dashboards es una nueva funcionalidad que permite crear, modificar y gestionar dashboards de forma más flexible, sin necesidad de entrar en la sesión de cada empleado ni depender de configuraciones manuales repetitivas.

Su objetivo principal es facilitar el trabajo diario tanto a usuarios avanzados como a responsables de equipos, permitiendo reutilizar configuraciones, trabajar con plantillas y mantener los dashboards organizados y coherentes.

¿Qué problemas soluciona?

Antes del Administrador de Dashboards, trabajar con dashboards implicaba:

• Tener que configurar cada dashboard usuario por usuario.

• Repetir el mismo trabajo varias veces.

• Dificultad para reutilizar dashboards entre empleados o departamentos.

• Poca claridad entre dashboards “personales” y configuraciones reutilizables.

Con este nuevo sistema:

• Puede partir de plantillas ya preparadas.

• Puede crear tu propio dashboard a partir de una plantilla en pocos pasos.

• Puede modificar dashboards existentes sin tener que rehacerlos.

• Los usuarios ven solo lo que necesitan, sin opciones innecesarias.

¿Para quién es esta funcionalidad?

El Administrador de Dashboards está pensado para tres perfiles habituales:

• Usuarios finales
  Personas que solo necesitan ver y usar dashboards, sin modificarlos accidentalmente.

• Usuarios avanzados
  Personas que crean y ajustan sus propios dashboards, añadiendo gráficos, widgets o buscadores.

• Administradores
  Personas que gestionan dashboards de otros usuarios o departamentos, crean plantillas comunes y mantienen el sistema ordenado.

Nota: Las opciones visibles pueden variar según el perfil del usuario.

Conceptos básicos que debe conocer

Antes de continuar, es importante tener claras estas dos ideas:

• Dashboard
  Es un panel de trabajo personal, asociado a un usuario. Se puede modificar, guardar y adaptar a las necesidades diarias.

• Plantilla
  Es un dashboard base, pensado para reutilizarse. No se usa directamente: sirve como punto de partida para crear dashboards personales.

En el siguiente artículo se explica esta diferencia en detalle, porque es clave para usar correctamente el sistema.

Qué puede hacer con el Administrador de Dashboards

De forma general, esta funcionalidad permite:

• Visualizar y cambiar entre distintos dashboards.

• Crear un dashboard propio a partir de una plantilla.

• Añadir y organizar gráficos, widgets y buscadores.

• Editar elementos existentes sin tener que recrearlos.

• Compartir o clonar dashboards cuando sea necesario.

• (Si es administrador) gestionar dashboards de otros usuarios.

Todo esto se hace desde un menú unificado, diseñado para que las opciones aparezcan solo cuando tienen sentido.