A continuación se detallan los pasos necesarios para hacer la configuración inicial necesaria para remitir las facturas a la Agencia Tributaria a través del módulo VERIFACTU.
AHORA BUSSINES HUB
El primer paso consiste en dar de alta el modulo "Ley Antifraude" para esa instalación en concreto. Esto se hace directamente en Ahora Bussines Hub.
En caso de no tener acceso al portal puede enviar un email con la petición a ABH@AHORA.ES
CONFIGURAR LA INTEGRACIÓN EN EL ERP
Desde el menú general administración-> AHORA Business Hub->Integraciones
Al igual que ocurre con el resto de aplicaciones de integración del Ahora Business Hub, es necesario disponer de los datos:
- Client Id, Client Secret y Tenant Id: son los datos que se proporcionarán cuando se realice el proceso de alta en AHORA Business Hub. Con estos datos se identificará el servicio y cliente, permitiendo el uso de la aplicación según los criterios específicos del módulo contratado.
SELECCIONAR EL TIPO DE CERTIFICACIÓN
Desde el formulario de empresa seleccionamos el tipo y la fecha de inicio de la certificación
Consideraciones a tener en cuenta:
- Si esa base de dato ha sido actualizada es posible que ya esté configurada para trabajar con alguna certificación ya existente previamente: Ticket Bai, SII, SII Canarias.
- No es posible activar VeriFactu si existen facturas anteriores a la fecha de inicio que no estén actualizadas.
- Tampoco se podrá activar si existen facturas actualizadas posteriores a la fecha de inicio de certificación.
AÑADIR EL CERTIFICADO
Es necesario disponer de un certificado electrónico valido asociado a la empresa con la que se quiere trabajar para poder comunicar las facturas a la AEAT. El certificado se puede añadir desde 2 puntos diferentes:
- Desde Menu >> Administración >> Ahora Business Hub >> AntiFraude
- Desde la ficha de la Empresa >> Menu >> Certificaciones >> Añadir Certificado
Al ir por cualesquiera de los 2 puntos indicados, nos abrirá una pantalla donde podremos indicar el certificado.
ATENCIÓN: en esta pantalla se nos deberían abrir 2 pestañas. La segunda de ellas (marcada en amarillo) únicamente nos saldrá si previamente hemos configurado la aplicación en el Ahora Business Hub.
Para configurar correctamente esta pantalla, debemos:
- Indicar en el campo de la grid "Añadir certificado", el certificado que queramos indicar para la empresa en cuestión.
Una vez tengamos el certificado añadido, pasaremos a la segunda pestaña, donde nos aparecerán 2 grids. A la izquierda tendremos una lista con los certificados de las empresas configurados en el ERP y la grid de la derecha nos aparecerá vacía. Esta grid es de los certificados que tengamos en el business hub (al inicio, ninguno).
Tendremos que:
- Marcar en la grid de la derecha los certificados que queramos utilizar y
- Pulsar en el botón de abajo "Subir cert. seleccionados" para que se sincronicen los certificados del ERP con los de la aplicación en el Ahora Business Hub.
PASO A PRODUCCIÓN
Una vez realizada la configuración anterior, ya podemos enviar facturas al entorno de pruebas de la AEAT. En el momento que queramos enviar al entorno de producción hay que establecer el valor del parámetro VERIFACTU_PRODUCCION a ON
Para mas información relativa a la funcionalidad VERIFACTU y el modulo de Certificación de Facturas puedes consultar el siguiente enlace.
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