ERP - definiciones estándar de los balances

El balance es un documento que muestra la situación patrimonial y económica de la empresa. Sirven para mostrar la situación financiera y detectar desvíos o perdidas que están afectando a la rentabilidad de la empresa.

Dentro de Ahora 5, contamos con las definiciones estándar de los balances:

1. Balance de sumas y saldos
2. Balance anual
3. Balance de situación normal
4. Balance de situación abreviado
5. Dentro de la sección de balances, también podemos obtener el documento de cuenta de pérdidas y ganancias, tanto en formato normal como en abreviado.

Las definiciones estándar de los balances disponibles dentro de Ahora 5 se van actualizando conforme dicta el PGC español.

NOTA: los cambios sobre las definiciones están delimitadas a las definiciones personalizadas, ya que no se permite realizar ningún cambio sobre definiciones estándar de los balances.

Cada empresa puede realizar sus propios balances adaptándolos a las necesidades de su actividad, es decir, personalizándolos.  Esta gestión se va detallar más adelante en esta sección.

Para acceder a todos los balances, tanto a las definiciones estándar como a los personalizados que tengamos creados, disponemos de varias opciones:

1. Desde el formulario de 'Gestión de Asientos', en la botonera superior de opciones - 'Balances'.
2. Desde el Dashboard. Por ejemplo, desde Dashboard de finanzas se puede obtener el acceso directo a 'Balances'.

El balance es un documento que muestra la situación patrimonial y económica de la empresa. Sirven para mostrar la situación financiera y detectar desvíos o perdidas que están afectando a la rentabilidad de la empresa.

Dentro de Ahora 5, contamos con las definiciones estándar de los balances:

1. Balance de sumas y saldos
2. Balance anual
3. Balance de situación normal
4. Balance de situación abreviado
5. Dentro de la sección de balances, también podemos obtener el documento de cuenta de pérdidas y ganancias, tanto en formato normal como en abreviado.

Las definiciones estándar de los balances disponibles dentro de Ahora 5 se van actualizando conforme dicta el PGC español.

NOTA: los cambios sobre las definiciones están delimitadas a las definiciones personalizadas, ya que no se permite realizar ningún cambio sobre definiciones estándar de los balances.

Cada empresa puede realizar sus propios balances adaptándolos a las necesidades de su actividad, es decir, personalizándolos.  Esta gestión se va detallar más adelante en esta sección.

Para acceder a todos los balances, tanto a las definiciones estándar como a los personalizados que tengamos creados, disponemos de varias opciones:

1. Desde el formulario de 'Gestión de Asientos', en la botonera superior de opciones - 'Balances'.
2. Desde el Dashboard. Por ejemplo, desde Dashboard de finanzas se puede obtener el acceso directo a 'Balances'.

Para visualizar un balance se deberá:

1. seleccionar la definición del balance sobre cual obtener los datos,
2. se asignarán los parámetros de su visualización (1), paso seguido
3. aplicaremos el botón de ‘Visualizar’ (2).
4. Una vez obtenido el balance, podremos
5. seleccionar la agrupación de cuentas (3).
6. La botonera inferior de opciones (4) del balance, nos ofrece diversas acciones, como impresión del balance, para su impresión o visualización, exportación de datos en distintos formatos, la posibilidad de contraer y expandir los resultados o cierre del balance también disponible en la parte superior derecha del formulario.

También es posible generar balances analíticos mensuales, es decir, que los saldos de cuenta/subcuenta se generen mensualizados (para cada mes del año) y agrupados por los centros de coste seleccionados en su visualización.

Este formato de visualización, se utiliza a menudo para el balance de sumas y saldos. Se permite seleccionar centros de coste, (un conjunto, todos o uno en concreto) para mostrar balance de sumas y saldos mensual con contabilidad analítica por uno o más centros de coste.

Otra funcionalidad interesante es la comparación de definiciones asignadas como estándar en el programa con las definiciones estándar que salen de fábrica. Esta funcionalidad no solo compara, sino que también permite reparar las definiciones estándar, notificándonos de cualquier diferencia.

Si se encuentran diferencias, saldrá el aviso, para realizar los cambios o no y en caso de no encontrar diferencias en el mensaje se notificará este hecho.

Para visualizar un balance se deberá:

1. seleccionar la definición del balance sobre cual obtener los datos,
2. se asignarán los parámetros de su visualización (1), paso seguido
3. aplicaremos el botón de ‘Visualizar’ (2).
4. Una vez obtenido el balance, podremos
5. seleccionar la agrupación de cuentas (3).
6. La botonera inferior de opciones (4) del balance, nos ofrece diversas acciones, como impresión del balance, para su impresión o visualización, exportación de datos en distintos formatos, la posibilidad de contraer y expandir los resultados o cierre del balance también disponible en la parte superior derecha del formulario.

Este formato de visualización, se utiliza a menudo para el balance de sumas y saldos. Se permite seleccionar centros de coste, (un conjunto, todos o uno en concreto) para mostrar balance de sumas y saldos mensual con contabilidad analítica por uno o más centros de coste.

Otra funcionalidad interesante es la comparación de definiciones asignadas como estándar en el programa con las definiciones estándar que salen de fábrica. Esta funcionalidad no solo compara, sino que también permite reparar las definiciones estándar, notificándonos de cualquier diferencia.

Si se encuentran diferencias, saldrá el aviso, para realizar los cambios o no y en caso de no encontrar diferencias en el mensaje se notificará este hecho.