Otras funcionalidades importantes de la aplicación en el área de las búsquedas son:
- Poder añadir campos a nuestros listados.
- Utilizar funciones sobre los informes.
- Explorar un objeto en el árbol de la colección.
- Imprimir listados estándar en distintos formatos.
- Exportar los listados.
- Personalizar nuestros propios listados.
Campos de visualización en los informes
Para personalizar la visualización, podremos añadir campos nuevos al listado o informe que visualizamos después del filtro de colección, para ello seguiremos los siguientes pasos:
1º Botón derecho del ratón en la barra gris oscuro-> Configurar
| 2ª Menú Configurar-> Seleccionar campos |
3º Seleccionar campos: arrastrar y ubicar donde corresponda.
| 4º Aceptar para guardar la configuración
|
Estos campos quedarán guardados y se visualizarán de esa manera siempre que el usuario realice una búsqueda sobre el mismo objeto. Esta configuración, se podrá establecer para el propio usuario o para todos los usuarios si somos usuario administrador del ERP y lo guardamos como configuración por defecto según la opción presente en el paso 2º.
Utilizar funciones sobre los informes
Además de añadir campos, podremos utilizar sobre los campos deseados, una serie de funciones preestablecidas como contar, sumar, promedio, máximo, así como la posibilidad de agrupar el resultado en diferentes campos.
Para utilizar esta funcionalidad seguiremos los siguientes pasos:
1º Botón derecho -> Establecer funciones
| 2º Pantalla Funciones predefinidas
|
3º Escoger función del combo
| 4º Visualización de los subtotales en la agrupación y en el pie del informe.
|
Drag and Drop sobre el árbol de la colección
Esta funcionalidad, permite mediante drag and drop (arrastrar y soltar) inspeccionar todos los objetos relacionados con el objeto que hemos arrastrado al árbol. Pincharemos con el botón izquierdo del ratón sobre el icono de objeto
(en este caso el de clientes 
) y lo soltaremos en el panel izquierdo para desplegar el árbol de objetos asociados al que estamos manejando.
Imprimir listados estándar en distintos formatos a partir de Objetos y Colecciones
Después de obtener un resultado de búsqueda sobre cualquier colección, el listado de objetos podremos imprimirlo por cualquiera de nuestras impresoras. Podremos imprimir tanto listados de colección como de objeto.
Al pulsar el botón imprimir que se muestra en la imagen anterior se nos abrirá la siguiente ventana donde podremos seleccionar el listado, e imprimirlo o visualizarlo.
Para imprimir un listado de objeto, en lugar de acudir al botón imprimir de la imagen anterior elegiremos la opción Imprimir presente en el menú contextual de clic derecho sobre el objeto en cuestión.
Exportar los listados
Los listados o informes, se podrán exportar a texto o a Excel según vemos en el siguiente ejemplo.
Reports básicos personalizados
Para poder personalizar nuestra impresión de Reports, podemos realizar click derecho – imprimir en la zona gris.
Esto nos va a permitir seleccionar los campos que imprimiremos, si tener que configurar y eliminarlos de la grid.
Personalizar listados Crystal Reports
Los listados que visualizamos al pulsar a la opción de imprimir están desarrollados con el software Crystal Reports 11 R2. Podemos diseñar tantos listados o informes personalizados como necesitemos además de contar con los de la aplicación estándar y establecer la vinculación con el objeto o colección por medio de la herramienta Admon.
Para más información sobre este tema se puede consultar el siguiente enlace .
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