SGA Lite - Expediciones de Albaranes de envío

Expediciones de Albaranes de envío

Objetivo

El objetivo es poder recopilar la mercancía de almacén que hay que servir a otro almacén o almacenes a cliente/s o a proveedor/es de una orden de carga, para su salida de almacén, actualizando al finalizar el/los albarán/es de envío

Notas a tener en cuenta:

• Es necesario tener al menos una orden de carga en el almacén con el que hemos entrado en la aplicación
• Todos los artículos solicitados serán del almacén con el que hemos entrado
• Las lecturas introducidas en un asistente de expediciones no tienen ningún efecto sobre el ERP, sólo tendrán efecto al generar los albaranes cuando hayamos concluido las lecturas.

Pantalla de Expediciones de albaranes de envío

En esta pantalla estarán todas las expediciones inacabadas por terminal. Sólo saldrán los asistentes de expedición de la terminal con la que hemos entrado.

Para dar de alta una nueva podemos pulsar el botón "Nuevo Asistente".

En cada asistente tenemos 4 Botones:

• Continuar: Nos abrirá la pantalla de lecturas para que sigamos leyendo los artículos a sacar
• Ordenar: Nos lleva a una pantalla para ordenar la recogida de artículos
• Lecturas(x/y): Nos lleva a la pantalla de lecturas. Entre paréntesis nos indica cuantas lecturas llevamos, sobre las que se solicita recoger
• Borrar: Elimina el asistente de expedición y todas las lecturas que hayamos realizado

Pantalla de Asistente de Expedición

Esta pantalla sirve para crear un nuevo asistente de expedición. Al guardar el asistente si tenemos multiubicación buscará ubicaciones donde hay stock de los artículos a expedir en el almacén de la orden para indicarnos donde recogerlos. En el caso que tengamos lotes asignará automáticamente los lotes con stock suficiente para recoger.

Puede pasar que no haya stock suficiente stock para expedir, en ese caso no asignará ni ubicaciones ni lotes. En el caso que trabajemos con multiubicación y con lotes.

Los campos que aparecen son los siguientes:

• Orden de Carga: Lista con las ordenes de carga con pedidos pendientes de expedir, en el almacén en que estamos logueados. Es obligatorio seleccionar una.
• Fecha Albarán: Fecha del/los albarán/es, por defecto sale la del día. Es obligatorio
• Código Ubicación: (Con multiubicación visible). Código de barras de la ubicación destino de la mercancía al recogerla del almacén. Puede dejarse en blanco
• Ubicación de Recepción: (Con multiubicación visible). Lista con ubicaciones. Por defecto sale la ubicación informada en la orden de carga, a no ser que se haya leído un código de barras en el campo anterior
• Libre:
  • Activado: el programa no buscará stocks en el almacén y no se indicará al usuario lo que tiene que recoger, el usuario irá recogiendo la mercancía por el almacén a su libre albedrío pero tendrá que coincidir con la mercancía y la cantidad que se espera
  • Desactivado: el programa buscará stocks en el almacén y se indicará al usuario lo que tiene que recoger y dónde

Podemos seleccionar que albaranes vamos a recoger pulsando el botón "albaranes", en el cual nos saldrán todos los albaranes de envío asociados a la orden, en principio estarán todos seleccionados pero podemos quitar la selección del albarán que queramos.

Desde esta pantalla también podemos iniciar las lecturas de los artículos de salida pulsando sobre el botón "Lecturas".

Pantalla de ordenación lecturas

Desde aquí podemos ordenar las lecturas, o ver el orden en que nos va a pedir los artículos para recoger. En cada artículo podemos ver una flecha hacia arriba para subir dicho artículo de posición y una flecha hacia abajo para bajar dicho artículo de posición

No saldrá la ordenación si hemos elegido las lecturas "libres".

Pantalla de Lecturas

• Modo libre

  Nos saldrá una pantalla para ir introduciendo los artículos y las cantidades recogidas, no informará de ningún campo por defecto ya que es el modo "libre"

  Los campos que aparecen son los siguientes:

  • Lectura Código de Barras de ubicación: (Con multiubicación visible). Código de barras de la ubicación donde vamos a recoger el artículo, no es obligado.
  • Ubicación: (Con multiubicación visible). Lista desplegable de ubicaciones. Obligado
  • Lectura Código de Barras: Lectura del código de barras del artículo. El código de barras debe pertenecer a un artículo que se espera en otro caso saldrá un error
  • Artículo: Lista Desplegable. Si hemos pasado el código de barras en el campo anterior este campo saldrá rellenado, sólo permite seleccionar un artículo que se espera y no otro. Obligatorio
  • Lote: (Artículo con Lotes visible.) Lista Desplegable. Lista de lotes con stock para el artículo seleccionado almacén y ubicación. Obligatorio
  • Color (Propiedad P1): (Artículo con propiedad P1 definida visible). Lista de propiedades que se esperan para el artículo, no es editable.
  • Talla (PropiedadP2): (Artículo con propiedad P2 definida visible). Lista de propidades que se esperan para el artículo, no es editable.
  • Número de Serie: (Artículo con Número de Serie visible). Lista Desplegable. Lista de Números de Serie con stock para el artículo seleccionado almacén y ubicación. Obligatorio.
  • Cajas: Sólo saldrá si en el artículo tenemos definido el campo "cantidad Bulto" >1 , si indicamos el número de cajas, rellenará la cantidad como Cajas*"Cantidad Bulto".
  • Cantidad: Cantidad de artículo que recogemos, en ningún caso podrá ser mayor de la esperada. Obligatorio.

• Botonera:

  • Confirmar: Guarda la lectura y si es correcta limpia el formulario para recibir la siguiente lectura
  • Finalizar: Nos lleva a la pantalla de lecturas para poder revisarlas y generar los albaranes

• Modo No Libre

  En esta pantalla nos saldrá el siguiente artículo a recoger indicando, el artículo que debemos recoger, el lote (si lleva lotes), las propiedades a recoger (si tiene propiedades), la ubicación donde dirigirnos (Si tenemos multiubicación) y la cantidad.

  Los campos que aparecen son los siguientes:

  • Lectura Código de Barras de ubicación: (Con multiubicación visible). Código de barras de la ubicación donde vamos a recoger el artículo, no es obligado.
  • Ubicación: (Con multiubicación visible). Lista desplegable de ubicaciones. Por defecto saldrá puesta la ubicación dónde tenemos que recoger el artículo, o la leída en el campo anterior. Obligado
  • Lectura Código de Barras: Lectura del código de barras del artículo. El código de barras debe pertenecer al artículo que se espera en otro caso saldrá un error
  • Artículo: Lista Desplegable. Si hemos pasado el código de barras en el campo anterior este campo saldrá rellenado, sólo permite seleccionar el artículo que se espera y no otro. Obligatorio
  • Lote: (Artículo con Lotes visible.) Lista Desplegable. Por defecto saldrá el lote que se espera, pero podemos cambiarlo. Obligatorio
  • Color (Propiedad P1): (Artículo con propiedad P1 definida visible). Saldrá por defecto la que se espera, no es editable.
  • Talla (PropiedadP2): (Artículo con propiedad P2 definida visible). Saldrá por defecto la que se espera, no es editable.
  • Número de Serie: (Artículo con Número de Serie visible). Lista Desplegable. Lista de Números de Serie con stock para el artículo seleccionado almacén y ubicación. Obligatorio.
  • Cajas: Sólo saldrá si en el artículo tenemos definido el campo "cantidad Bulto" >1 , si indicamos el número de cajas, rellenará la cantidad como Cajas*"Cantidad Bulto".
  • Cantidad: Cantidad de artículo que recogemos, en ningún caso podrá ser mayor de la esperada. Obligatorio.

• Botonera:

  • Confirmar: Guarda la lectura y si es correcta limpia el formulario para recibir la siguiente lectura
  • Finalizar: Nos lleva a la pantalla de lecturas para poder revisarlas y generar los albaranes
  • Siguiente: Va a la pantalla de lectura del siguiente artículo a recoger
  • Cod. Barras: Nos pide un código de barras, si encuentra este artículo refresca la pantalla de lecturas para este artículo en vez del que estaba preparado para leer

Pantalla de Finalización de Expedición

Desde esta pantalla podemos eliminar una o todas las lecturas y generar albaranes

Botonera:

• Albarán: Llama al proceso que casa las lecturas con las líneas de la orden de carga pendientes, una vez marcadas para albarán las líneas de pedido recogidas se generarán uno o varios albaranes de cliente y se actualizarán dependiendo de si hemos solicitado la actualización o no. Una vez finalizado si todo va bien, se eliminará este asistente y se mostrará una nueva página con el o los albarenes generados. En esta página se mostrará: 
  • Lista de albaranes con el número de albarán, el cliente, el año, el número de series y la fecha.
  • Botonera:
    • Imprimir: Manda a imprimir el albarán seleccionado a la impresora asociada a la terminal para el albarán de cliente.

• Eliminar Todas: Elimina todas las lecturas realizadas desde este asistente
• Lecturas: Vuelve a la pantalla de lecturas, pidiendo el siguiente artículo a recoger, si queda alguno.
• Home: Vuelve al menú Principal