TABLA DE CONTENIDOS
- Introducción
- Alcance en AHORA 5
- Registro de Productores de Producto (RPP)
- Gestión del Impuesto SCRAP
- Contribución al SCRAP
- Kilos SCRAP
- Desglose de materiales
Introducción
El Real Decreto 1055/2022, en vigor desde el 27 de diciembre de 2022, regula la gestión de los envases y sus residuos en España con el objetivo de minimizar su impacto ambiental y fomentar la economía circular. Esta normativa aplica a todos los productores e importadores de productos envasados y establece la Responsabilidad Ampliada del Productor (RAP), que les obliga a financiar, organizar y documentar la correcta gestión de los residuos de envases.
Entre las principales obligaciones destacan:
1. Registro de Productores de Producto (RPP):
Los productores deben inscribirse en el registro oficial del Ministerio para la Transición Ecológica y el Reto Demográfico, detallando los tipos y cantidades de envases que ponen en el mercado.
2. Declaración anual de envases:
Antes del 31 de marzo de cada año, los productores deben declarar los envases introducidos en el mercado, desglosados por materiales y cantidades.
3. Contribución al SCRAP:
Los productores están obligados a financiar la gestión de los residuos de envases mediante su participación en Sistemas Colectivos de Responsabilidad Ampliada del Productor (SCRAP).
4. Transparencia y trazabilidad:
A partir del 1 de enero de 2025 las facturas deben incluir el número del RPP y el desglose de la contribución al SCRAP. En algunos casos, un artículo puede implicar varios RPP si sus componentes o envases son producidos por diferentes responsables.
El incumplimiento de las obligaciones derivadas de esta normativa puede acarrear diversas sanciones para las empresas responsables.
Estas sanciones oscilan entre los 2.000 y los 100.000 euros dependiendo de su gravedad, además de una posible suspensión temporal de la actividad hasta que se subsanen las deficiencias detectadas.
Alcance en AHORA 5
Desde AHORA ERP podrás generar las facturas de ventas, incluyendo un artículo virtual de la contribución al SCRAP y el artículo de los kilos SCRAP, bien sea manualmente o de forma automática.
También podrás informar de los Números de Registro de Productores de Producto, tanto el propio de la empresa en caso de que sea fabricante, como de los relacionados con cada artículo. Esta información puede mostrarse en las facturas impresas.
En cuanto a la declaración anual se ha habilitado un nuevo apartado donde especificar el desglose por tipos de envase y materiales para facilitar la confección de dicha declaración.
Registro de Productores de Producto (RPP)
Empresa
Desde la versión 5.0.0.60, se ha habilitado un nuevo campo en el mantenimiento de empresa. En el mismo se podrá informar del RPP en caso de que la empresa sea productora y se registre como tal.
Este número no aparece por defecto en el informe de factura predefinido ya que depende de cada instalación querer indicarlo a nivel general o por artículos.
Artículos
Para informar de los NRPP que afectan a un artículo en concreto, podemos hacerlo desde el mantenimiento “Responsabilidad Ampliada del Productor” que se abre desde la pestaña “Otros” de la propia ficha, habilitado a partir de la versión 5.0.0.60.
Introduciendo tal información en el campo “Observaciones” y marcando el check “Traspasar a Observaciones de línea de pedido” conseguiremos que la información se muestre en la factura.
NOTA: En caso de tener una versión anterior se puede informar manualmente esta información en las observaciones de la línea o las observaciones de la propia factura.
Gestión del Impuesto SCRAP
Antes de comenzar, cabe destacar que no es obligatorio crear los artículos virtuales, tan sólo se puede optar por reflejarlos a modo informativo.
Para ello, se propone crear artículos referentes a contribución al SCRAP y kilos SCRAP para la gestión del SCRAP.
Contribución al SCRAP
Creación de artículos referentes a 'Contribución al SCRAP'
A continuación, crearemos tantos artículos no inventariables como sean necesarios en base las diferentes contribuciones que debemos realizar, preferiblemente clasificados en la misma familia de artículos.
Añadiremos este artículo a las listas de precios de clientes, con el precio que esté estipulado con el descuento al 100%.
IVA artículo 'Contribución al SCRAP'
El IVA de contribución al SCRAP debe tener informado el IVA con régimen no sujeto de esta forma no se refleja en ningún modelo ni en el SII u otras obligaciones fiscales.
Importe informativo
El importe correspondiente al SCRAP se indicará como Precio, con descuento al 100%. Esto se utiliza únicamente de forma informativa.
Pedido de venta
Al realizar el pedido de venta, tenemos dos opciones:
a) Podemos introducir manualmente dicho artículo con la contribución al SCRAP que lleva cada uno de los artículos que vendemos.
b) Podemos dar de alta en cada artículo afectado por ese SCRAP, para que el programa lo inserte automáticamente. Se vinculará al artículo principal que debe contribuir al SCRAP mediante la configuración de conjuntos. Esto permite automatizar el cálculo y la inclusión de contribución al SCRAP en las facturas.
NOTA: Para poder utilizar esta segunda opción, será necesario activar el parámetro ARTICULOS_CONJUNTOS_CALCULAPRECIO.
Definición como conjunto
Un ejemplo:
Venta
Tanto si hemos definido la contribución al SCRAP como conjunto de un artículo, como si no, el pedido debería quedar igual. La diferencia es que, si entra dentro de un conjunto, al cambiar la cantidad del artículo principal, también cambia la de nuestro artículo para la contribución y, si eliminamos el artículo principal, se elimina el artículo de la contribución.
Pedido:
Al facturar este pedido y actualizar dicha factura, el asiento contable y el informe generado será el siguiente.
- Podemos observar que la línea correspondiente a la contribución de SCRAP se refleja de manera informativa y no tiene ninguna repercusión en los totales de los documentos ni en los apuntes contables.
- En el formato de impresión de la factura, también se incluye el Número de Registro del Productor de Producto si la empresa emisora contribuye al SCRAP.
Apuntes:
Informe:
Kilos SCRAP
Creación de artículos referentes a 'Kilos SCRAP'
Para obtener el cálculo de los kilos y así facilitar al cálculo la liquidación, se ofrece la posibilidad de obtener los kilos de las unidades vendidas de cada artículo.
Crearemos tantos artículos no inventariables como sea necesarios en base las diferentes kilos que debemos realizar, preferiblemente clasificados en la misma familia de artículos.
Añadiremos este artículo a las listas de precios de cliente, con el precio 0 para reflejar tan sólo los kilos del mismo.
IVA artículo 'Kilos SCRAP'
Tal como se muestra en el ejemplo, el IVA de kilos SCRAP debe tener informado el IVA con régimen no sujeto, de esta forma no se refleja en ningún modelo ni en el SII u otras obligaciones fiscales.
Importe informativo
Se informan las unidades respectivas al artículo principal correspondiente a kilos SCRAP y se indicará como Precio a 0 . Este dato no es obligatorio, pero faciliará el cálculo de los kilos para la liquidación.
Pedido venta
La inclusión de la línea específica de KILOS no es estrictamente necesaria para cumplir con los requisitos de facturación. Se incluye a modo informativo.
Al realizar el pedido de venta, tenemos dos opciones:
a) Podemos introducir manualmente dicho artículo con kilos SCRAP que lleva cada uno de los artículos que vendemos.
b) Podemos dar de alta en cada artículo afectado por ese SCRAP, para que el programa lo inserte automáticamente.
Se vinculará al artículo principal que debe contribuir al SCRAP mediante la configuración de conjuntos. Esto permite automatizar el cálculo y la inclusión de kilos SCRAP en las facturas.
NOTA: Para poder utilizar esta segunda opción, será necesario activar el parámetro ARTICULOS_CONJUNTOS_CALCULAPRECIO.
Definición como conjunto
Un ejemplo:
Venta
Tanto si hemos definido kilos SCRAP como conjunto de un artículo, como si no, el pedido debería quedar igual. La diferencia es que, si entra dentro de un conjunto, al cambiar la cantidad del artículo principal, también cambia la de nuestro artículo de contribución y kilos SCRAP y, si eliminamos el artículo principal, se elimina los conjuntos.
Pedido:
Al facturar este pedido y actualizar dicha factura, el asiento contable y el informe generado será el siguiente.
- Podemos observar que la línea correspondiente kilos SCRAP y a la contribución de SCRAP se refleja de manera informativa y no tiene ninguna repercusión en los totales de los documentos ni en los apuntes contables.
- En el formato de impresión de la factura, también se incluye el Número de Registro del Productor de Producto si la empresa emisora contribuye al SCRAP.
Apuntes:
Informe:
Desglose de materiales
Es posible realizar el desglose de materiales desde el formulario de Responsabilidad Ampliada del Productor. Marcando el check de “Productor” se habilita una nueva pestaña.
En caso de ser necesario, se pueden dar de alta nuevos tipos de envases y materiales desde el menú de “Mantenimientos”.
Actualmente estos datos son únicamente de carácter informativo, aunque pueden ser utilizados para confeccionar la presentación anual.
Frecuencia de la liquidación del SCRAP
La liquidación suele realizarse de manera periódica, dependiendo de lo estipulado por el sistema colectivo (como ECOEMBES, ECOVIDRIO, etc.). Las opciones más comunes son mensual, trimestral o anual:
- Algunas organizaciones SCRAP solicitan las declaraciones y pagos de forma mensual o trimestral, en función del volumen de productos gestionados.
- En otros casos, la liquidación puede ser anual, dependiendo del contrato con el SCRAP y del tipo de residuos que gestionas.
Por ejemplo:
- ECOEMBES (envases): Normalmente exige declaraciones periódicas (mensuales o trimestrales) basadas en las cantidades de envases puestos en el mercado.
- RAEE (Aparatos Eléctricos y Electrónicos): Puede tener liquidaciones más espaciadas, dependiendo del volumen gestionado.
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