ERP - Almacén - Explicación de errores de stock

Voy a tratar de explicarte los errores y cómo solucionarlos.

En primer lugar, como sabes, las tablas de stocks y movimientos han de estar cuadrados para que cuando se realizan inventarios, cierres y valoraciones los datos sean reales y el programa pueda realizar los cálculos correctamente.

Las tablas son:

Articulos_Stock, Articulos_Stock_Ubicaciones, Articulos_Almacenes_Lotes (solo si el artículo lleva lotes), Articulos_Nseries (solo si el artículo lleva números de serie).

Además, estan las tablas Almacen_Hist_Mov y  Almacen_Hist_Mov_NSeries (solo si el artículo lleva series, en cuyo caso ambas tablas están enlazadas a través de IdDoc e IdDocmovAlm respectivamente)

Las cantidades que aparecen en la primera (Almacen_Hist_Mov ) deben cuadrar con el sumatorio, según el tipo de movimiento (entrada o salida), de los registros que aparecen en la segunda (Almacen_Hist_Mov_NSeries).

La cuestión es que todas las tablas deben proporcionar la misma información coherente del artículo. Si la información es incoherente y cada tabla nos dice una cosa, la regularización de inventarios no hará que las tablas cuadren. Y la valoración de inventarios también nos mostrará errores.

A continuación te explico las formas de proceder.

Forma de proceder

Lanzar ZZZ_CompruebaStocks. Procedimiento el cual devuelve todos los errores existentes actualmente en los stocks.

Para que sea mas fácil, se debe ir en los artículos uno a uno lanzando el procedimiento:

       ZZZ_CompruebaStocks null,4,'Articulo'   --parámetros: idalmacen, numdecimales, idarticulo

Se puede ir editando la stored ZZZ_CompruebaStocks y buscar la descripción de error. 

A continuación, comprobar la consulta que se ejecuta para lanzar ese error y ejecutarla fuera, adaptándola al artículo y almacén en cuestión.

 Explicación errores:

T1_DESCUADRE_MOVS_STOCKS:  el sumatorio de los registros de Almacen_Hist_Mov para el artículo y almacén (SUM(Cantidad*Efecto)) difiere del Stock de Articulos_Stock.

T2_DESCUADRE_MOVS_STOCKS_UBICACIONES:  el sumatorio de los registros de Almacen_Hist_Mov  para el artículo  y almacén (SUM(Cantidad*Efecto)) difiere del Stock de Articulos_Stock_Ubicaciones.

S5 Descuadres de Stock de series con Articulos_Stock_Ubicaciones:  el sumatorio de las cantidades de Articulos_NSeries para el articulo y almacén (en estado 1,2,4) da diferente del Stock de Articulos_Stock_Ubicaciones.

S6 Descuadres de Stock de series con Articulos_Stock: el sumatorio de las cantidades de Articulos_NSeries para el articulo y almacén (en estado 1,2,4) difiere del Stock de Articulos_Stock.

S7 Movimientos que no cuadran con las cantidades de las series asociadas a él: la cantidad de Almacen_Hist_Mov  para el articulo y almacén difiere del sumatorio de la cantidad de Almacen_Hist_Mov_NSeries.

S.8 MOVIMIENTOS DE SERIES VS ARTICULOS_NSERIES: el sumatorio de las cantidades de Almacen_Hist_Mov_NSeries para el articulo y almacén da diferente de la cantidad especificada en Articulos_NSeries.

S9 Movimientos de nº de series sin su correspondiente movimiento en Almacen_Hist_Mov_NSeries: hay registros en Almacen_Hist_Mov  para ese artículo, que lleva series y falta el registro correspondiente en Almacen_Hist_Mov_NSeries.

T3_DESCUADRE_MOVS_STOCKS_Lotes:  el sumatorio de la cantidad de Almacen_Hist_Mov  para el artículo y almacén da diferente del sumatorio de unidades de Articulos_Almacenes_Lotes (hay que agrupar por lotes).

T4_DESCUADRE_MOVS_STOCKS_Propiedades: el sumatorio de la cantidad de Almacen_Hist_Mov  para el articulo y almacén da diferente del del sumatorio de unidades de Articulos_Almacenes_Lotes  (hay que agrupar por lotes y propiedades).

T5_Movimientos SIN lotes, de artículos CON lotes: Hay movimientos que no llevan lotes para el articulo y almacén  y sin embargo el articulo esta marcado para trabajar con lotes.

T6_Movimientos CON lotes, de artículos SIN lotes: Hay movimientos que  llevan lotes para el artículo y almacén  y sin embargo el artículo no está marcado para trabajar con lotes.

T7_Movimientos SIN lotepropiedades, de artículos CON propiedades y SIN lotes: Hay movimientos que no llevan propiedades para el articulo y almacén  y sin embargo el artículo está marcado para trabajar con propiedades

T8_Movimientos CON lotes, de artículos SIN propiedades SIN lotes: Hay movimientos que llevan propiedades para el articulo y almacén y sin embargo el articulo no esta marcado para trabajar con propiedades

T9_Diferencias Articulos_Stock con Articulos_Almacenes_lotes:  el Stock de Articulos_Stock para el articulo y almacén da diferente que el sumatorio de unidades de Articulos_Almacenes_Lotes 

T10_Diferencias entre Articulos_Stock y Articulos_Stock_Ubicaciones:  el Stock de Articulos_Stock para el articulo y almacén da diferente que el sumatorio de stock de Stock de Articulos_Stock_Ubicaciones

T11_Diferencias entre Articulos_Stock_Ubicaciones y Articulos_Almacenes_Lotes: el Stock de Articulos_Stock_Ubicaciones para el articulo y almacén da diferente del sumatorio de las unidades de Articulos_Almacenes_Lotes  (hay que agrupar por ubicación)

T12_Articulos Sin lote propiedades de artículos con propiedades: existen registros sin lotes y con propiedades en Articulos_Almacenes_Lotes para el articulo y almacén, que no tiene puesto el LotePropiedad (no trabaja con lotes)

T13_Articulos con lote  de artículos sin propiedades ni lotes: existen registros sin lotes y sin propiedades en Articulos_Almacenes_Lotes para el articulo y almacén, que tienen puesto un lote.

S0 Articulos_Nseries sin almacén o ubicación informado: existen registros en Articulos_NSeries para el articulo que no tienen relleno el almacen o la ubicacion

S1 Artículos con series que no tienen series: existen registros en Articulos_NSeries para el articulo y el articulo no trabaja con series

S2. Movimientos con series de artículos que no tienen series: existen registros en Almacen_Hist_Mov_NSeries para el articulo y el articulo no trabaja con series

S3.Numeros de serie en almacén sin movimientos: existen registros en Articulos_NSeries para ese articulo de series  en circulacion  y no hay movimientos de almacén 

S4 Descuadres de Stock de series con Articulos_Almacenes_Lotes: el sumatorio de la cantidad de Articulos_NSeries para el para el articulo y almacén, da diferente del sumatorio de unidades de Articulos_Almacenes_Lotes (agrupando por lote y ubicación).

Hay muchas formas de proceder, se pueden por ejemplo insertar los movimientos faltantes o borrar los sobrantes, eliminar movimientos requerirá desactivar triggers.

Hay casos en que un nº de serie está enlazado a un artículo en articulos_nseries y sin embargo los movimientos están con otro articulo (caso del articulo 0532018)

En los movimientos de almacén tenemos el objeto e iddocobjeto que los generó, podemos ir a las ubicaciones de los objetos y ver los lotes y los nº de serie, nos puede servir para tomar decisiones.

Ejemplo de arreglo de 2 de los errores de   '0532018':

begin tran

alter table articulos_nseries disable trigger Articulos_NSeries_UTrig

update articulos_nseries set idarticulo= '99991303002' where nserie='180651-2'

alter table articulos_nseries enable trigger Articulos_NSeries_UTrig

exec zzz_compruebastocks null,4,'0532018'

rollback tran