Gestión del Factoring

Qué es el Factoring

En finanzas, el factoraje (o factoring) consiste en la adquisición de créditos provenientes de ventas de bienes muebles, de prestación de servicios o de realización de obras, otorgando anticipos sobre tales créditos, asumiendo o no sus riesgos. Por medio del contrato de factoraje un comerciante o fabricante cede una factura u otro documento de crédito a una empresa de factoraje a cambio de un anticipo financiero total o parcial. La empresa de factoraje deduce del importe del crédito comprado la comisión, el interés y otros gastos.

• Asumir el riesgo crediticio
• Asumir el riesgo de cambio, si la factura es en moneda extranjera
• Realizar la gestión de cobranza
• Realizar el cobro efectivo del crédito y asesorar a su propia compañía aseguradora
• Asesorar al cliente sobre la salud financiera de los deudores

El factoraje suele ser utilizado por las PYMES para satisfacer sus necesidades de capital circulante. El factoraje es útil a las PYMEs que venden a grandes empresas con elevados niveles de solvencia crediticia.

El Factoring se basa en un acuerdo con una entidad que actúa como factor y con la que se acuerdan una serie de condiciones.

Existen dos modalidades:

1. Sin Recurso: Según esta modalidad, los derechos de cobro, documentados en facturas a cobrar, son transmitidos por la empresa titular a la entidad de factoring para su descuento antes de la fecha de vencimiento; la transmisión se considera irrevocable, en el sentido de que el factor asume el riesgo de insolvencia del cliente de la empresa. El factor practica el descuento sobre un importe base, esto es, el valor nominal de las facturas, deducida la retención por impago. En caso de llegar a buen fin la operación, esto es, cuando el cliente liquida la factura, la empresa recupera la retención; en caso contrario, la retención no se realizaría y daría lugar a una pérdida.

2. Con Recurso: Según esta otra modalidad, los derechos de cobro son cedidos por la empresa titular a la entidad de factoring para su descuento antes de la fecha de vencimiento; en este caso, la transmisión se considera revocable o con retroceso en caso de impago del cliente. Al igual que la cesión de efectos comerciales a la entidad de crédito, el factor financia a la empresa, según el importe base, a lo largo del periodo que media desde la fecha de cesión hasta la fecha de vencimiento. Llegado el momento del vencimiento, si el cliente liquida su deuda, la empresa recupera el importe retenido y se extingue la financiación suministrada por el factor. En caso contrario, si el cliente no paga, la empresa ha de cancelar la financiación suministrada por el factor reembolsando el importe base y asumir la factura impagada.

Gestión del Factoring

La aplicación gestiona el factoring como modalidad de cobro de facturas de cliente, la gestión de estas remesas, su gestión de cobro en cartera, los movimientos contables específicos de esta modalidad de cobro y la posibilidad asignar los datos sobre las condiciones pactadas con el banco.

Funcionamiento en Ahora ERP

Seleccionamos el check en la cabecera domiciliación Factoring, y al marcarlo se mostrará la nueva pestaña Factoring donde añadiremos las condiciones que se pactan con la entidad de factoring en la domiciliación correspondiente. 

En ella se visualizarán los controles para gestionar los nuevos campos:

• Tipo: Combo vinculado a la tabla Factoring_Tipos
• % Comisión. 
• % Interés.
• %Retención
• Tipo IVA Comisión    
• Días Vencimiento Límite: Es el plazo límite que da el banco para el cobro de las facturas.

Crearemos un tipo de efecto Factoring y una forma de pago con este tipo de efecto que asignaremos a los clientes cuya modalidad de pago sea el factoring.

Como mínimo, el efecto de tipo factoring deberá llevar el check de “Factoring”, el resto lo indicaremos o no dependiendo de nuestras necesidades.

Se puede marcar una remesa como tipo factoring cuando la domiciliación sea de este tipo, con lo que el registro contable de estas remesas se modificará para tener en cuenta las cuentas propias del factoring.

Remesar efectos factoring

Dado que hemos indicado en el efecto que se puede remesar, podemos crear y actualizar una remesa de efectos factoring. Una vez que selecciono la domiciliación de la empresa, y en la ficha de la domiciliación está indicado el check factoring, nos mostrará efectos de tipo factoring.

NOTA DE INTERÉS: No podemos asignar a la remesa efectos que no sean de tipo factoring, y cuando lo intentemos realizar nos mostrará el siguiente aviso de error:

El anticipo, la retención, el interés y la comisión se calcula en función de los datos asignados a la domiciliación de tipo factoring y del total de remesa.

Las siguientes cuentas son las utilizadas en el registro contable que se describe a continuación:

1. Se completan con la subcuenta de cliente:

• Clientes Factoring (432)
• Clientes, retenciones en " factoring" (4321)
• Clientes, en factoring descontados (4322)
• Clientes, en factoring impagados (4323)

2. Se completan con la subcuenta de la domiciliación:

• Deudas por operaciones de factoring (5209)

3. Se selecciona la cuenta completa:

• Intereses por  descuento de efectos y operaciones de "  factoring " (665)  - Cuentas Generales
• Comisiones (669) – Cuentas Generales
• Pérdidas de créditos comerciales incobrables (650)   - Cuentas Generales

Procesos

Cartera de efectos

Cuando un efecto es de tipo factoring en la cartera tenemos un nuevo campo llamado Fecha vencimiento de factoring que se actualiza con la fecha actualización de la remesa más los días vencimiento límite especificados en la domiciliación. Al desactualizar la remesa este valor se elimina

Recibir Efectos

Si el efecto es del tipo factoring:

Pasamos de la 430 en la que tenemos el importe de los vencimientos y lo pasamos a la 432 Clientes, operaciones de "  factoring "   432(D) - 430(H)

Gestión de Remesas tipo Factoring

Al asignar una domiciliación de tipo factoring a la remesa:

• Cuando seleccionemos una domiciliación de tipo factoring, la aplicación muestra un check que se aparece marcado como factoring

• Si el check Factoring esta marcado mostraremos la pestaña Factoring con los datos de la domiciliación:

• Tipo: Combo vinculado a la tabla Factoring_Tipos
• % Comisión.
• SubCuenta Comisión
• Tipo IVA Comisión
• % Interés.
• SubCuenta Intereses
• %Retencion
• Dias Vencimiento Limite

• el % de Retención y el tipo factoring si es CON O SIN RECURSO.
• No se permite asignar tipos de efecto que no sean factoring a este tipo de remesas.
• Las remesas de factoring se contemplan como remesas AL DESCUENTO. Para ello si la remesa es factoring pondremos el tipo al descuento y no podremos modificarlo.

Al insertar o guardar una remesa marcada como Factoring se copiarán los siguientes campos de la domiciliación de factoring a la remesa:

• Cuenta recomisión de Factoring a Cuenta Comisiones
• Tipo de IVA Comisión a IdIva Comisiones
• Cuenta Intereses Factoring a Cuenta Intereses

Mientras esté marcada la remesa como Factoring no se podrá modificar estos valores.

Podremos marcar una remesa como de tipo factoring:

Si la Remesa CON RECURSO: (y Al Descuento)

ACTUALIZAR REMESA:

Tenemos que pasar el importe anticipado a 57 Tesorería y a 5029 Deudas por operaciones de factoring, ya que mientras que no llegue el día de cobro y este se haga efectivo mantendremos una deuda con el Banco.

Reclasificamos el derecho de cobro a espera de lo que suceda en el momento del vencimiento: (por el total del efecto)

ACTUALIZAR EL GASTO REMESA:

Nos llega la factura de gastos del banco

AL COBRAR:

Si lo cobramos se pasa la retención a Tesorería:

Extinción de la deuda por el total del efecto

AL IMPAGO:

Traspaso por la recepción de la factura impagada por el total del efecto

Extinción de la deuda mediante el reembolso y anulación de la retención:

Si la Remesa SIN RECURSO: (y Al Descuento)

ACTUALIZAR REMESA:

Pasaremos el importe anticipado a 57 Tesorería, menos los Intereses y los Gastos y el importe retenido a Clientes, retenciones en " factoring" (4321).

A los efectos de tipo factoring le aplicaremos el interés y la comisión aplicado sobre el importe anticipado. Y pasaremos el importe de retención a la cuenta de retenciones por factoring.

ACTUALIZAR GASTOS:

AL COBRAR:

Si lo cobramos se pasa la retención a Tesorería:

AL IMPAGO:

El banco no abona la retención y lo llevamos a pérdidas.