AHORA Connect

1. Descripción general

AHORA Connect es un desarrollo basado en la plataforma Flexygo, diseñado para actuar como un conector universal entre aplicaciones externas y el ecosistema AHORA 5 ERP.

Su función principal es exponer, a través de su WebAPI, los métodos que se implementan en Fábrica, permitiendo así gestionar los objetos nativos de AHORA 5 mediante operaciones CRUD (Create, Read, Update, Delete).

Gracias a esta arquitectura, cualquier aplicación externa puede interactuar de manera sencilla, segura y estandarizada con los datos y procesos del ERP, sin necesidad de integraciones personalizadas complejas.

2. Alcance Inicial

La primera versión de AHORA Connect se ha desarrollado con un foco específico en la integración de facturación desde aplicaciones externas.

El objetivo principal es permitir que dichas aplicaciones carguen sus facturas en AHORA 5, aprovechando toda la infraestructura legal, técnica y fiscal ya integrada en el ERP, incluyendo el cumplimiento de:

• Ley de Facturación

• Ley Antifraude

• Sistema VERIFACTU

• Otras normativas vigentes de control y reporte electrónico de facturación

De este modo, AHORA Connect actúa como un punto de entrada homologado para la recepción y registro de documentos fiscales externos, garantizando que toda la información cumpla con los requisitos técnicos y legales que ya implementa AHORA 5.

Será imprescindible, por otro lado, la gestión de determinados aspectos y configuraciones previas desde AHORA 5, siendo necesario disponer del entorno montado y funcional para poder acometerlas. 

AHORA Connect no es una herramienta que permita trabajar con total independencia de AHORA 5. Es una herramienta que facilita las integraciones y complementa la funcionalidad existente en el ERP.

3. Objetos y datos gestionados

La primera versión de AHORA Connect se centra en la gestión de maestros y facturación, necesarios para integrar y registrar correctamente las facturas en AHORA 5.

A continuación se detalla el alcance funcional de cada bloque de datos:

3.1. Maestros

Empresa: se registran los datos necesarios para dar de alta una empresa, junto con los registros asociados:

• RECC: registro de fechas de inicio y fin si la empresa está acogida al Régimen Especial de Criterio de Caja.

• OSS: registro de fechas de inicio y fin si la empresa está inscrita en el régimen de ventanilla única OSS.

• IOSS: registro de fechas de inicio y fin si la empresa está inscrita en el régimen de ventanilla única IOSS.

• Ejercicios: registro de los ejercicios contables de la empresa. Se devuelve el IdEjercicio asociado.

• Delegaciones: registro de las delegaciones de la empresa. Se devuelve el IdDelegación correspondiente.

• Departamentos: registro opcional de departamentos.

• Empleados: alta de empleados asociados a la empresa.

Impuestos indirectos: permite dar de alta nuevos impuestos indirectos. El ERP dispone por defecto de los códigos 0 (IVA) y 1 (IGIC).

Regímenes: posibilidad de crear nuevos regímenes de impuestos.

IVAs: alta de nuevos tipos de IVA aplicables.

Retenciones: alta de nuevas retenciones fiscales.

Series de facturación: registro de series de facturación para la delegación indicada. Se devuelve el Código de Serie solicitado.

Países: permite dar de alta nuevos países o actualizar información existente, incluyendo:

• Impuesto indirecto asociado.

• Indicador de si pertenece a la Unión Europea (país comunitario).

Clientes: alta de clientes en el ERP. Se devuelve el Código de Cliente asignado por AHORA 5. Si el cliente es de contado y se requiere registrar su NIF, se podrá incluir la información de contactos de facturación:

• Contactos: datos de los contactos asociados al cliente. Se devuelve el IdContacto generado por la aplicación.

3.2. Facturas de deudor

Se envían los datos necesarios para el registro de facturas de deudor.

El proceso contempla los siguientes elementos asociados:

• Facturas Deudor Líneas: detalle de líneas de factura (productos, servicios, importes, impuestos, etc.).

• Facturas Deudor Desglose: desglose de impuestos.

• Facturas Rectificadas: en caso de que la factura sea rectificativa, se envían los datos necesarios para generar el registro correspondiente de factura rectificada.

4. Arquitectura técnica (resumen)

• Plataforma base: Flexygo

• Interfaz de integración: WebAPI REST

• Operaciones soportadas: CRUD (Create, Read, Update, Delete)

• Formato de intercambio: JSON

• Autenticación: Basada en el modelo de seguridad de Flexygo (Token / API Key, según implementación)

• Compatibilidad: AHORA ERP versión 5.0.0.104 o superior.

5. Próximas ampliaciones

En futuras versiones, se irán implementando otros circuitos funcionales, tanto del ámbito de ventas como del ámbito de compras, ampliando progresivamente la cobertura de AHORA Connect.