AHORA EInvoicing

PASOS PREVIOS

Para poder hacer funcionar este módulo hace falta:

• Versión 5.0.0.X o superior
• ERP
• Ahora_Impresion (eFactura)
  • Con el instalador tenemos una opción para instalar el servicio de ahora impresión(AHORA eFacutra Servicio) y la Estructura de Directorios apuntando a la base de datos y servidor que vamos a utilizar.

.

• EInvoicing (módulo en ABH)
  • Este módulo se encuentra en el Nodo Integraciones.

• API externa (del proveedor al que se vaya a enviar, de momento el único es B2BRouter)  
  • Login de B2BRouter  
      

El funcionamiento es como indica la siguiente ilustración

Primero tenemos que habilitar y configurar los parámetros: 

1. ENVIO_CORREO_AUTOMATICO
2. HABILITAR_EFACTURA

Al activar el último parámetro Efactura, ya nos saldrá el Nodo. El parámetro de la Efactura es de sesión, por lo que habrá que salir y entrar en el ERP de nuevo.

• Únicamente envía lo que llega como PDF en eFacturas_Tipos y dentro de este apartado, el punto FACe con envío autom.. Todo esto lo tenemos que configurar para cada uno de los clientes que queramos que se le envíe a la plataforma. Lo hacemos en la ficha del cliente

Al final se muestran dos checks, Adjuntatar facura a B2B y Adjuntar gest. doc. de la factura a B2B , son para adjuntar el pdf de la propia factura y/o toda la documentación asociada a la misma factura que se envía.

Ahora vamos a configurar los órganos gestores.

Dentro de Mantenimiento órganos FACe encontramos 4 pestañas que tendremos que rellenar:

1.  Oficinas contables
2.  Órganos gestores
3. Unidades tramitadoras
4. Órganos proponentes

Ahora debemos configurar la integración en el ABH.

En el apartado de Proveedor en este caso solo tenemos acceso a uno que es B2BRouter.
En el apartado de API User y la API Password es el correo y la contraseña que utilizamos para logearnos en B2BRouter.
Dentro de B2BRouter nos indicará la API KEY y el Company Name.

Y finalmente le damos a Sincronizar. Si todos los datos son correctos nos mostrará un mensaje diciendo que se ha configurado correctamente.

El siguiente paso será configurar un envío para este apartado y eso lo hacemos en el Admon.

Cuando esté todo configurado correctamente, vamos a generar una factura rellenando los datos de la pestaña e-Factura.

Cuando actualicemos la factura, sobre el menú e-Factura, seleccionar lo correspondiente y ahora todo lo que vaya cayendo de Facturas al actualizarlas, irá a Face_Pendientes que es la tabla que procesa esta aplicación

Aquí ya entraríamos a gestionar los envíos como los de la eFactura normales 

El menú configuración de este último formulario contiene varias opciones:

• Métodos de pago
  • Es para configurar la equivalencia entre nuestros métodos de pago del ERP, a qué método de pago equivale en el proveedor B2B. Ya vienen preconfigurados los estándar aunque se pueden cambiar.
• Campos B2B
  • Son los campos que para B2BRouter están marcados como  obligatorios u opcionales

Vemos a qué sección pertenece (del JSON que se monta) y podemos excluir algunos u obligar a meterlos en nuestro ERP, respetando siempre los obligatorios para la plataforma. A su vez, también podemos mostrar un mensaje personalizado en caso de erro de que falte algún campo, por si queremos poner una explicación más clara.

• Envíos automáticos
  • En este menú se indican las claves de acceso de la empresa a la plataforma pero este apartado actualmente se rellena en la bbdd del ABH ( a esto habrá que darle una vuelta)

Por último indicar que el cómo se monta la factura, se encargan los procedimientos almacenados pFACe_APIestableceFxxxx y son utilizados para montar el JSON que formará la factura en la plataforma B2B

Al realizar el envío, pasará al estado que corresponda

Módulo eFactura: Ahora_Impresion (SOLO COMO SERVICIO): configuración

• Importante instalar la eFactura como servicio y ponerla a la escucha con esta base de datos. Esta es la aplicación que lee de esa tabla en la bbdd y conecta con el ABH para obtener el token. Una vez concedido, conecta con la aplicación EInvoiding pasándole ya el JSON con la factura montada y es esta última aplicación la que envía al proveedor correspondiente y devuelve la respuesta al Ahora_Impresion

Este Ahora_Impresion escribe en el ERP el estado en el que se encuentra el envío y si ha habido posibles errores.

Aquí no hay que hacer nada más.

EInvoicing: configuración.

Esta aplicación se alimenta de una BBDD que se encuentra en nuestros servidores de Business Hub y es ahí donde ponemos la información necesaria para poder realizar los envíos. A día de hoy esta es la información que se almacena en dicha BBDD: 

Plataforma externa B2BRouter: configuración. 

• Los datos que tenemos en la plataforma externa para conectarnos, están ligados a la empresa por lo que tendremos que tener dicha empresa configurada con su NIF correspondiente.

            URL: https://app-staging.b2brouter.net/

• Dentro de esta plataforma, se nos asigna lo que llaman un proyect, que para ellos es el nombre de la empresa; y es importante porque forma parte de la ruta de envío, el ponerlo como toca.
• También se nos asigna otro dato importante para acceder, como es la apikey