Integración con Ahora ERP

La integración entre Sebastian HR y Ahora ERP permite mantener sincronizada información clave entre ambas plataformas, facilitando la gestión centralizada de empleados y la consolidación de partes de gastos dentro del ecosistema de Ahora ERP.

Actualmente, la integración contempla dos elementos principales:

• Sincronización de empleados

• Sincronización de partes de gastos

A continuación, se detallan los pasos necesarios para configurar y ejecutar correctamente la integración.

1. Configuración inicial

Antes de ejecutar la integración, es necesario configurar la conexión con la base de datos de Ahora ERP:

Añadir la cadena de conexión

En el archivo web.config de Sebastian HR, añade la cadena de conexión ERPConnectionString, apuntando a la base de datos de Ahora ERP. Esta cadena debe añadirse a continuación de las cadenas de conexión existentes (Datos y Configuración).

    <add name="ERPConnectionString" connectionString="Data Source=TUSERVER;Initial Catalog=TUBD;Persist Security Info=True;User ID=sa;Password=TUPASSWORD" providerName="System.Data.SqlClient"/>

Nota:
Si las cadenas de conexión están encriptadas, consulta el artículo Desencriptar cadenas de conexión para obtener instrucciones detalladas sobre cómo proceder.

2. Ejecución de la integración

Una vez configurada la conexión, accede al menú superior:

Otros > Integraciones > Ahora > ERP

Desde este apartado se puede ejecutar la integración:

• La integración de empleados es obligatoria.

• La integración de partes de gastos es opcional y puede activarse posteriormente si se desea.

3. Sincronización de empleados

La sincronización de empleados implica una correspondencia directa entre ambos sistemas:

• EmployeeId en Sebastian HR

• IdEmpleado en Ahora ERP

Al ejecutar la sincronización en:
Otros > Integraciones > Ahora > Empleados,
se importan todos los empleados activos (estado 1) desde el ERP.

Gestión posterior

Una vez finalizada la integración:

• La creación y edición de empleados debe realizarse exclusivamente desde Sebastian HR.
  Estos cambios se replicarán automáticamente en Ahora ERP.

• Si un empleado se bloquea en Sebastian HR, también se bloqueará automáticamente en el ERP.

4. Sincronización de partes de gastos

Los partes de gastos se sincronizan con Ahora ERP cuando su estado pasa a "Confirmado". En ese momento, se envían a la tabla TiposGastos_Lineas del ERP.

Parámetros de integración

Desde:
Mantenimiento > Parámetros > Integraciones > Ahora,
se puede activar la opción "Enviar documentos de partes al ERP".

Esto permite que los documentos asociados a las líneas de gasto se envíen también al sistema de gestión documental del ERP, mejorando la trazabilidad y el archivo digital.

Vinculación con clientes

Al activar la integración de partes, los campos cliente (tanto en partes de gastos como en viajes) se alimentan de la tabla Clientes_Datos del ERP. Así, cuando se envía el gasto, queda automáticamente vinculado al cliente correspondiente en Ahora ERP.