ERP - Contratos de Alquiler - Disponibilidad de Máquinas (F6)

Esta utilidad nos asiste en la selección o consultas acerca del estado en el que se encuentra una máquina de cara a poder alquilarla.

Es accesible pulsando F6 desde la casilla del IdArticulo (o IdMaquina) tanto en las líneas del contrato como en las líneas de la oferta de contrato. En ambos casos, se puede hacer selección de la máquina que queramos incorporar a las líneas del documento.

También se puede abrir esta utilidad de manera independiente a documentos, como herramienta de consulta de la situación de una máquina, desde el Menú - Gestión - Máquinas - Disponibilidad de Máquinas.

Detallamos a continuación las diferentes opciones de filtrado.

DISPONIBLES

Artículos máquina en situación Disponible, y con Situacion Taller Disponible, que no sea marcada como Ajena y que su familia no esté marcada como SERVICIOS, que tengan stock >0 en almacenes distintos del indicado en parámetro ALMACEN_ALQUILADOS.

Para calcular el stock disponible, se mira en la tabla Articulos_Stock de los almacenes diferentes del ALMACEN_ALQUILADOS y se le resta a cada almacén las cantidades presentes en:

• Líneas abiertas de contratos abiertos sin fecha de inicio.
• Líneas de desgloses de contratos sin enviar.
• Máquinas en solicitudes pendientes de tipo Entrega o Reserva.

RESERVADAS

• Máquinas que están en líneas de contratos abiertos sin fecha de inicio.
• Máquinas presentes en desgloses de contratos abiertos sin enviar.
• Máquinas presentes en Solicitudes pendientes de tipo Reserva o Entrega.
• Máquinas presentes en líneas de pedido no albaranadas.
• Máquinas en líneas de albaranes de envío generados desde contratos o desgloses de contratos abiertos, que no sean recepciones, en estado generado o pendientes de actualizar.

CON ORDEN DE RECOGIDA

• Máquinas en líneas de albaranes de envío sin actualizar marcados como Recepción.
• Máquinas en solicitudes pendientes de tipo DEVOLUCIÓN.

EN TALLER

• Máquinas no marcadas como ajenas, cuya familia no esté marcada como Servicios, y cuya Situación de Taller sea distinta de Disponible (En Tránsito, Pendiente Revisión, Reparación o Revisión).

ALQUILADAS

• Máquinas presentes en líneas de contratos enviadas pero no recogidas aún, cuya familia no sea marcada como Servicios.
• Máquinas presentes en desgloses de contratos enviadas pero no recogidas aún.

PESTAÑA DE PLANIFICACIÓN

En esta funcionalidad se muestran los días que una máquina única va a estar teóricamente ocupada con el objetivo de que el usuario sepa cuándo podrá ser alquilada nuevamente y por tanto su disponibilidad.

Se basa también en el filtro principal de este formulario, es decir, que devuelve las máquinas en función de los checks marcados para filtro.

Primero hemos de aplicar un filtro de modo que podamos seleccionar máquinas en la primera pestaña ARTÍCULOS MÁQUINAS. En el caso que se muestra la máquina MAQ1 está alquilada, (debemos prestar atención al almacén si es que aparece éste en el filtro pues ya sabemos que si una máquina está alquilada el almacén en el que tiene su stock es aquel indicado en el parámetro ALMACEN_ALQUILADOS y no tiene porqué coincidir con el que nos aparezca por defecto en el filtro).

Tras marcar en la rejilla las máquinas a consultar, hemos de indicar el período de tiempo a consultar en los campos Fecha Inicio y Fecha Fin de la planificación.

Una vez aplicado el filtro, una barra VERDE nos muestra el número de días que la máquina estará alquilada.

• Si la línea del contrato en el que está la máquina no tiene fecha de devolución (la línea no está cerrada), se toma como fecha tope la fecha de fin estimada de la cabecera del contrato.
• Si la línea del contrato en el que está la máquina ya tiene informada la fecha de devolución (aunque sea una fecha futura), el número de días alquilada que se muestra en la planificación irá en función de los días hasta la fecha de devolución indicada en la línea.

RESERVADA A FUTURO

Un caso representativo sería el siguiente: una máquina introducida en una línea de contrato sin iniciar, donde tenemos indicado en cabecera de contrato una fecha de inicio y una fecha final estimada.

Si tratamos de visualizar la planificación para esa máquina única MAQ1 que dada esa situación está RESERVADA, podemos ver que partiendo del día de hoy nos informa de que la máquina estaría ocupada teóricamente un día después de hoy 26/07/2019, es decir, desde el 27/07/19 hasta el 31/07/19 (5 días), pero hoy estaría libre.