ERP - Ventas - Listas de precios

Los artículos se agrupan en listas de precios, que luego se asocian a los clientes. Veamos a continuación cómo se gestionan las listas de precios en AHORA . 

Las listas de precios constituyen una colección, de forma que podremos filtrar y buscar en una lista de precios. Todo artículo dado de alta en la aplicación se puede asociar a una o varias listas de precios. La pantalla para ver las listas de precios es como sigue:

Pantalla de lista de precios

En la cabecera de la pantalla, podemos ver las propiedades de la lista seleccionada:

• Lista: Es el identificador de la lista. Este campo solamente se podrá cambiar si dicha lista no está siendo utilizada en ningún sitio(asignada a cliente/pedido/oferta...).
• Descripción: Es la descripción que aparecerá en las listas desplegables para seleccionar la lista de precios deseada.
• Revisión: Hace referencia a la versión de precios. Cuando un precio cambia, si se cambia directamente la lista de precios puede afectar a documentos ya creados. Para evitar estos fallos, se pueden ir creando revisiones cuando sea necesario un cambio de precios. Para ello, basta con seleccionar la opción Procesos > cerrar versión actual e indicar si queremos un incremento menor(de la versión 1.1 a 1.2) o mayor (de la versión 1.x a la 2) . A continuación, seleccionaremos la opción Procesos > y abrirá la siguiente versión, según hayamos seleccionado en el punto anterior.
• Descrip. Rev.: Se puede indicar una descripción para cada revisión
• Tipo: Indica si es una lista de precios normal o una lista de precios de cliente o de delegación. Esta información se proporciona en el momento de crear la lista. Si la lista de precios está pensada para cualquier cliente, se seleccionará 'normal'. Si se indica cliente o delegación, únicamente podrá ser utilizada por el cliente o delegación indicada.
• Moneda: Moneda de la lista de precios. Será la moneda indicada en los documentos de venta.
• Nº decimales: Hace referencia al número de decimales de los precios en esta lista. 
• Tarifa PVP: Si se marca este campo, los precios insertados serán precios con IVA. Será el ERP quién se encargue de calcular el precio base.
• Guardar: Botón para guardar los cambios de la cabecera.

En esta pantalla podemos ver los artículos y los precios de éstos. La siguiente sección de la pantalla es un filtro, mediante el cual podremos hacer búsquedas sobre los artículos que nos muestra la pantalla. Los campos que nos aparecen en esta pantalla son los siguientes:

• D. Lista: Campo obsoleto.
• H. Lista: Campo obsoleto. 
• Filtro: Hace referencia al tipo de artículo que queremos filtrar. Se puede seleccionar de entre los tipos que se muestran en la lista desplegable.
• D. Artículo: Si se quiere filtrar por un rango de artículos, será el primer artículo a mostrar.
• H. Artículo: Si se quiere filtrar por un rango de artículos, será el último artículo a mostrar. 
• Familia: Hace referencia a la familia de artículos a filtrar. Se puede seleccionar de entre las familias que se muestran en la lista desplegable.
• Precio D.: Si se quiere filtrar por un rango de precios, será el precio más bajo a mostrar.
• Precio H.: Si se quiere filtrar por un rango de precios, será el precio más alto a mostrar. 
• Moneda: Campo obsoleto. 
• Marca: Si se trabaja con marcas, se pueden filtrar artículos por este campo. Se puede seleccionar de entre las marcas que se muestran en la lista desplegable. 

• Id Familia: Código de la familia a la que pertenece el artículo.
• Id Artículo: Código del artículo.
• Descripción: Descripción del artículo.
• U. Mín: Unidades mínimas de venta del artículo.
• Desde U: Este campo nos permite establecer intervalos de precios en las tarifas de venta. Por ejemplo desde 0 a 100 unidades: 10€; desde 100 a 500: 8€;...
• Marca: marca del artículo.
• Dto1: primer descuento aplicado. En fase de instalación y configuración del programa se puede marcar para trabajar con hasta cinco descuentos. Se verán tantas columnas como estén indicadas en el parámetro NUM_DESCUENTOS_CLI.
• Precio: Precio de venta del artículo.
• Neto: Si el precio indicado ya tiene contemplado el descuento.

Además, podremos aplicar aumentos o decrementos en los precios de los artículos desde la parte inferior de la pantalla.

Este cambio tendrá lugar para todos los artículos de la lista mostrados. Además, los cambios en los precios de Alquiler solamente tendrán lugar si el artículo es un artículo máquina.

Además, podremos acceder a los precios de cada uno de los artículos por si queremos modificarlos de forma individual desde el menú contextual de la grid. Para ello, nos tenemos que situar en la tabla, sobre el artículo a modificar y con el botón derecho del ratón seleccionar la opción 'Modificar'.

Precios de los artículos

Para incluir un artículo en una lista de precios  se puede hacer de varias formas:

• Seleccionando la opción Añadir > Selección de artículos / Un artículo.
• Seleccionando la opción Añadir del menú contextual de la grid (botón derecho sobre la tabla).
• Añadiendo directamente en la tabla al final de la lista
• Añadiendo un registro en la pestaña Precios de la ficha del artículo. Desde aquí también se puede modificar el precio.

Crear listas

Para crear una lista de precios, podemos partir de una lista de precios ya existente y podremos aplicar los cambios oportunos hasta llegar a la lista de precios que queramos conseguir. 

Existe un asistente que nos ayuda a la creación de una lista de precios (accesible con botón derecho -- nuevo):

Los pasos 2 y 3 solamente tienen sentido si nos basamos en una lista existente. En el paso 4, podremos indicar el rango de artículos que queremos en nuestra lista. Si los queremos todos, seleccionaremos Desde la primera familia hasta la última familia.

Por último, hay que indicar una descripción. Opcionalmente, se puede indicar un identificador numérico de la lista; si no se indica se creará con el último id que exista + 1. Por defecto, se crean las listas de tipo normal, pero se puede seleccionar de cliente o de delegación de la lista desplegable. Si la lista de precios está pensada para cualquier cliente, se seleccionará 'normal'. Si se indica cliente o delegación, únicamente podrá ser utilizada por el cliente o delegación indicada. 

Una vez tenemos creada la lista de precios, podremos asignarla a un cliente, en la ficha del cliente:

Actualizar listas

Las listas de precios se pueden actualizar de diversas formas.  Enumeramos algunas de las más habituales:

1. Desde la propia lista de precios. Como vimos en el punto anterior. 
2. Desde la ficha del artículo. Donde podremos modificar el precio de un artículo en cada lista. 
3. Desde el importador de tarifas.
4. Vinculándolas con otros listas de venta. Funcionalidad conocida como listas de precios dinámicas.
5. Vinculándolas a los costes de compra.  Escandallos de precios por familia y por artículo.

Operativa estándar

El funcionamiento de la aplicación con las listas de precios es la siguiente: 

Cuando se introduce un artículo en un pedido de cliente, o una oferta,  se revisa si el artículo esta presente en la lista de precios que tiene informado en la cabecera del documento:

• Si el artículo esta presente en esta lista.  Se le asignara el precio y descuento que tenga en esa lista. 
• SI el artículo NO esta presente en esa lista.  Con el parámetro COGERPRECIOLISTACERO  = ON: se buscará el artículo en la lista por defecto (lista 0). Y se asignara el precio y descuento indicado en esa lista.  Con el parámetro COGERPRECIOLISTACERO = OFF: el precio y el descuento se quedarán a 0
• Si el artículo no esta ni en la lista de la cabecera ni en la lista cero o por defecto. El precio y descuento se quedarán a cero. 

 En los documentos del cliente siempre aparecerá la lista de precios que tenga el cliente puesta en su ficha, y de cualquier forma ésta se podrá cambiar por otra. Esta acción únicamente modifica la lista de precios a aplicar para el documento donde se produzca el cambio, no afectando al cliente ni al resto de documentos que tenga el mismo.

Finalmente, no está de más, hacer referencia al siguiente artículo: FAQ - Techfun - Crear listas de precios.