ERP - Almacén - Gestión de stocks mínimos y aprovisionamiento

El sistema AHORA ERP permite controlar los stocks mínimos para aprovisionar nuestro almacén. Este proceso implica un nivel mas avanzado de conocimiento, no obstante veremos como es la pantalla, como activarla y como gestionarla.

De forma estándar no viene activada en las bases de datos, será necesario dirigirnos a la herramienta de administración y proceder a su activación para poder utilizarla.

Para ello vamos a dar un salto en nuestra línea de aprendizaje y utilizaremos el ADMON.

Sigue los siguientes pasos:

1. Menú de la aplicación -> Administración -> Admon
2. Pulsar el menú Nodos
3. Seleccionar el nodo Menú main -> Gestión -> almacén y el nodo a activar Gestión de Stocks mínimos y aprovisionamiento
    
4. Activar los checks Visible y habilitado y guardar

Después será necesario otorgar permisos en la pestaña “Permisos” (1) que hay al lado de la pestaña “Datos”. Seleccionaremos el grupo de seguridad (2) y lo añadiremos pulsando las flechas de añadir (3)

Una vez completados  estos pasos, reiniciaremos AHORA ERP y la pantalla de Stocks mínimos y aprovisionamiento quedará habilitada y será accesible desde el menú de la aplicación ->Gestión -> Almacén -> Stocks mínimos y aprovisionamiento. Al pulsar sobre el nodo se abre la siguiente pantalla.

La pantalla se divide en 3 secciones, la cabecera con una serie de filtros (1), una grid con los resultados filtrados (2) y en la parte inferior es donde tenemos las pestañas(3) y la botonera con las acciones a realizar (4)

A continuación vamos a realizar un ejemplo rápido en el que se realizará una compra para cubrir el stock mínimo de unos artículos.

En la cabecera, hay una serie de filtros y diferentes acciones,  nos centraremos en lo básico. Se puede elegir un artículo, una familia o un almacén, marcaremos el check de cubrir stock mínimo, también podremos establecer el porcentaje a cubrir.

En la sección de la grid, destacamos las columnas del stock real, el proveedor preferencial el cual se debe informar en la ficha del artículo y la columna de stock mínimo. 

También podemos seleccionar el proveedor desde el desplegable si el artículo tiene códigos de proveedor asociados.

NOTA: Los códigos de proveedor se añaden desde la sección asociados del artículo.

A continuación marcaremos en la columna los artículos que vamos a incluir en el pedido o pedidos de estos artículos. En este caso serán varios pedidos ya que cada uno tiene un proveedor indicado.

Una vez seleccionado un artículo, en las pestañas de la grid inferior, se puede consultar el stock en otros almacenes por si no queremos hacer un pedido y preferimos solicitar un traspaso desde donde tengamos stock. Ver si el articulo está incluido ya en un pedido de compra o de venta, así como si tenemos solicitudes de traspasos pendientes.

Continuando con el ejemplo vamos a realizar el pedido de los artículos que hemos marcado de los cuales pretendemos cubrir su stock mínimo.

Seleccionaremos aquellos de los cuales tenemos el proveedor ya informado. Pulsamos generar pedido en la botonera inferior. Cuando ya tenemos los pedidos generados, el sistema nos pregunta si queremos visualizarlos.

IMPORTANTE: Es necesario que el proveedor esté indicado en la ficha del artículo como proveedor preferencial, o que hayamos seleccionado un proveedor ya que el sistema nos dará un error si no lo hemos indicado.

Al pulsar la opción SI, se abre una pantalla con los pedidos realizados, en este ejemplo ha generado dos pedidos, uno para cada proveedor. Si pulsamos sobre uno de los dos pedidos se abre el formulario de pedido y podremos editarlo para añadir descuentos, modificar cantidad o realizar alguna acción de edición como añadir mas artículos en ese pedido.