AhoraMind

A partir de la versión 5.0.0.56 de AHORA ERP, incorporamos una funcionalidad muy esperada: la integración con AhoraMind, un asistente virtual conversacional basado en Inteligencia Artificial.

¿Qué es AhoraMind?

AhoraMind es una herramienta inteligente que te permite consultar, de forma rápida y sencilla, toda la documentación técnica y funcional de los productos de AHORA. Gracias a esta integración, puedes obtener respuestas inmediatas sin salir del ERP, desde un panel lateral de ayuda que se ha habilitado específicamente para este fin.

?️ ¿Tienes una duda sobre una funcionalidad? ¿Quieres saber cómo configurar algo? Pregúntale a AhoraMind.

¿Cómo funciona?

Esta funcionalidad se conecta mediante una cuenta válida de OpenAI, que proporciona acceso a los modelos de lenguaje avanzados como gpt-3.5, gpt-4o y gpt-4o-min, gipt-4.1, gpt-4.1-mini, gpt-4.1-nano y gpt-5-mini. No necesitas una cuenta individual: con una sola cuenta configurada por tu organización, todos los usuarios de una instalación de AHORA 5 podrán utilizarla.

⚠️ Importante

Para evitar confusiones: una suscripción a ChatGPT y una cuenta de pago en OpenAI NO son lo mismo. La suscripción de ChatGPT solo cubre el uso del asistente en chat; no habilita el uso de la API.
Para que la API funcione correctamente en nuestro entorno es necesario añadir un método de pago válido en la plataforma de OpenAI, dentro de la sección Billing. No es una suscripción ni conlleva cuota fija: OpenAI factura únicamente por el uso real de la API.

En algunos casos, tras añadir el método de pago, la activación completa puede tardar entre 24 y 48 horas, ya que OpenAI valida el primer cargo de verificación. Durante ese periodo la cuenta puede seguir mostrando los límites gratuitos, lo que bloquea el acceso a la API hasta que el proceso de validación se completa.

¿Cómo se configura?

1. Un usuario Administrador debe introducir la API Key de su cuenta de OpenAI en el panel de configuración de AhoraMind.

2. Esta clave se guarda en el parámetro del sistema llamado AI_TOKEN.

3. Si en algún momento necesitas cambiar esta clave, puedes hacerlo desde los parámetros de configuración del ERP.

ℹ️ Puedes consultar cómo obtener y administrar las API Keys de OpenAI en este enlace.

⚠️ Importante

Para poder usar AhoraMind, es necesario:

• Tener instalado, a través del ahora install, el servicio ahora API. 

• Tener una cuenta de pago en OpenAI.

• Acceder al apartado Limits de la cuenta de OpenAI y habilitar los modelos compatibles: gpt-3.5, gpt-4o y gpt-4o-min, gipt-4.1, gpt-4.1-mini, gpt-4.1-nano y gpt-5-mini.

❗Las cuentas gratuitas de OpenAI no permiten acceder a estos modelos, por lo que no son compatibles con AhoraMind.

Beneficios de utilizar AhoraMind

• Consulta instantánea de documentación técnica y funcional.

• Ahorro de tiempo al no tener que buscar manualmente en documentos o páginas externas.

• Asistente inteligente integrado directamente en tu entorno de trabajo.

• Interfaz conversacional fácil de usar y siempre disponible.

Con AhoraMind, trabajar con AHORA ERP es más ágil, más inteligente y más sencillo. ¡Actívalo y empieza a disfrutar de la ayuda que necesitas, justo cuando la necesitas!