ERP - Centro de Coste en Empleados

TABLA DE CONTENIDOS

• ¿En qué consiste la novedad?
• Configuración en la ficha de empleado
• Contabilización de la nómina
  • Caso especial: nóminas con agrupación
• Parametría

¿En qué consiste la novedad?

Esta funcionalidad permite asignar un Centro de Coste a nivel de empleado, de forma que al contabilizar la nómina, los apuntes contables generados hereden automáticamente ese centro de coste. Está pensada para empresas que organizan su actividad por proyectos o áreas de negocio y necesitan repartir el coste de personal entre esas áreas sin tener que hacerlo manualmente apunte por apunte.

Configuración en la ficha de empleado

En la pestaña 'Contabilidad' de la ficha de empleado aparecen dos campos nuevos, mutuamente excluyentes:

A) Centro de Coste: para asignar un único centro de coste directo al empleado.

B) Desglose C.C.: para asignar un desglose de varios centros de coste con un porcentaje de reparto cada uno.

NOTA: Para asignar el desglose de Centros de Coste, estos deben estar configurados con el respectivo reparto.

El comportamiento de estos campos es el siguiente:

• Si se informa un Centro de Coste válido, el campo Desglose se vacía automáticamente.
• Si se informa un Desglose, el campo Centro de Coste se vacía automáticamente.
• Si se escribe un Centro de Coste que no está dado de alta, el campo se vacía solo al validar.
• Al guardar y reabrir la ficha, los valores persisten correctamente.

Contabilización de la nómina

Al contabilizar la nómina (menú Archivo > Contabilizar), el sistema recoge el centro de coste o desglose configurado en cada empleado y lo traslada a los apuntes generados:

• Si el empleado tiene un Centro de Coste directo, el apunte se genera con ese centro de coste informado.
• Si el empleado tiene un Desglose configurado, el importe del apunte se reparte proporcionalmente entre los centros de coste definidos en la plantilla, según el porcentaje asignado a cada uno.
• Si el empleado no tiene nada configurado, el apunte se genera sin centro de coste, como hasta ahora.

En la pantalla de Precontabilización de Nómina se puede visualizar de antemano la columna C.Coste con los valores que se van a trasladar, antes de confirmar la contabilización.

Caso especial: nóminas con agrupación

Cuando en la configuración de nóminas (menú Mantenimiento > Configuración) se desmarca la opción "Asiento por empleado" y se marca algún tipo de operación con Agrupa = 1, el comportamiento cambia:

Si los empleados agrupados en una misma operación tienen centros de coste distintos, el apunte resultante es único con la suma de todos ellos, y el centro de coste queda vacío, ya que no es posible asignar un único valor cuando los empleados tienen centros distintos.

El programa avisa al usuario antes de confirmar la contabilización, indicando que hay tipos de operación configurados para agrupar y que los empleados tienen centros de coste distintos, por lo que esos apuntes no llevarán centro de coste asignado.

Una vez contabilizada la nómina, en 'Gestión de Asientos' en el panel de desglose (grid inferior de reparto de importes por centro de coste), se muestra la porción correspondiente a los empleados que sí tenían un desglose configurado o centro de coste único informado. 

Centro de Coste único:

Desglose de Centros de Coste:

Parametría

Esta funcionalidad trabaja de forma diferente según el parámetro CENTROCOSTE_LINEA. AHORA ERP soporta dos modelos de centro de coste:

• Centro de Coste de Cabecera (CENTROCOSTE_LINEA = OFF): el centro de coste se informa a nivel global del asiento.
• Centro de Coste en Línea (CENTROCOSTE_LINEA = ON): el centro de coste se informa apunte a apunte, permitiendo que un mismo asiento contenga líneas con centros de coste distintos.

Cuando el parámetro CENTROCOSTE_LINEA está desactivado y hay centros de coste configurados en el programa, el ERP interpreta que se trabaja con cabecera. En este escenario, con centros de coste de cabecera, el centro de coste individual del empleado sí se traslada al apunte, pero los desgloses quedan ignorados, ya que son una funcionalidad exclusiva de los centros de coste por línea.

NOTA: ante un caso donde "el desglose no aparece en los apuntes", lo primero es comprobar si el cliente trabaja con CENTROCOSTE_LINEA = ON o = OFF. Si está en OFF (cabecera), el comportamiento es correcto: el desglose no se traslada aunque esté informado en la ficha del empleado.

Resumen: