ERP - Gestión documental - Configuración de Microsoft Office Word

A) Caso de Office Word 2003

Para el caso de un Office Word 2003, hay que acceder al menú de “Herramientas” y dentro de él a la opción de “Plantillas y complementos”, tal y como se muestra a continuación:

A continuación, aparecerá la siguiente pantalla, en la cual es necesario entrar a la pestaña de “Plantillas”, y dentro de ella marcar el check de “Actualizar los estilos automáticamente”, marcar el check de Ahora.dot e introducir la ruta física donde se encuentra la carpeta de instalación de la aplicación de Ahora Soluciones, tal y como se muestra en la siguiente pantalla:

El siguiente paso a realizar será dentro del menú de “Herramientas”, pulsar el botón de “opciones”, tal y como se muestra a continuación:

Dentro de esta opción, habrá que seleccionar el tipo de archivos “Plantillas personales” y en el campo posición introducir la ruta física donde se encuentre la carpeta de instalación de la aplicación de Ahora Soluciones (en este caso C:\archivos de programa\Ahora), tal y como se muestra a continuación:

Por último, será necesario habilitar todas las macros. Para ello, accederemos al menú de “Herramientas”, y dentro de de este menú seleccionar la opción de “Macros”, “Seguridad”, tal y como se muestra a continuación:

Una vez estemos dentro de esta opción aparecerá la pantalla de “Seguridad”, en la cual será necesario marcar la pestaña de “Nivel de seguridad”, y dentro de ella marcar el último check (Nivel de seguridad bajo):

Mientras que en la segunda pestaña “Editores de confianza”, será necesario marcar los dos checks existentes, tal y como se muestra a continuación:

B) Caso de Office Word 2007

En este caso, accediendo al Office Word y marcando el icono de inicio:

Se desplegará un menú y habrá que pinchar en el botón de “Opciones de Word”, tal y como se muestra a continuación:

Accederemos a la siguiente pantalla, donde será necesario marcar la opción de “Sitios de Confianza”,tanto de la barra de herramientas de la izquierda, como el botón existente dentro de la opción de “Centros de Confianza”, tal y como se muestra a continuación:

A continuación será necesario marcar los checks de “Habilitar todas las macros” y “Confiar en el acceso al modelo de objetos de proyectos VBA”, tal y como se muestra continuación:

Una vez marcado dicho check, será necesario acudir al icono del Word como anteriormente, volver a pulsar la opción de “Opciones de Word” y pulsar la opción de “Avanzadas”, tal y como se muestra en la siguiente pantalla:

Una vez entramos a la opción de “Avanzadas”, será necesario hacer clic en la opción de “Ubicación de archivos”, la cual se encuentra al final del formulario, tal y como se muestra a continuación:

Aparecerá una pantalla donde incluirá por defecto una ruta física en el apartado de “Plantillas personales” y en el de “Plantillas de grupo”, dicha ruta física debemos seleccionarla y modificarla, para que apunte al archivo Ahora.dot, que se encuentra en la carpeta de instalación de la aplicación de Ahora Soluciones, en este caso: C:\archivos de programa\Ahora soluciones ERP, tal y como se muestra a continuación:

Por otra parte, si accedemos de la misma forma, a la opción de “Complementos”, y seleccionamos de la combo de “Administrar”, la opción de “Plantillas”, tal y como se muestra a continuación:

Si pulsamos la opción de “Ir”, aparecerá la siguiente pantalla, donde será necesario indicar para el archivo Ahora.dot la ruta física a la cual debe apuntar, en nuestro caso C:\archivos de programa\Ahora Soluciones ERP, ya que la carpeta de instalación de la aplicación se encuentra en dicha ruta, además de marcar el check de “Actualizar los estilos automáticamente”.

C) Caso de Office Word 2010

En el caso de tratarse de un Office Word 2010, cambiará únicamente la primera pantalla, puesto que una vez situados en la pantalla de “Opciones de Word”, para configurar el programa para trabajar con plantillas, el procesos será exactamente igual que con la versión del 2007.

A continuación se muestra dicha pantalla, que es la única diferente respecto a la versión actual.

Como se observa es equivalente pulsar el botón de “Archivo” y el de “Opciones” en la versión 2010, a pulsar el icono del Word y “Opciones de Internet” en la versión 2007.